正規江陰討債公司會先采取溫和（hé）的催收方式，即發送催款函。催款函是追債過程中的一種正式（shì）文書，它（tā）能夠向債務人明確表明欠款（kuǎn）的金（jīn）額和還款的要求，同時也傳（chuán）遞（dì）了債權方（fāng）的正式立場（chǎng）。催款函通常（cháng）包含以下幾個（gè）要素：債務金額、還款期限、逾期將采取（qǔ）的（de）措施等。通過催款函，不（bú）僅能夠清晰地告知債務人他們（men）的欠款情況，同時也表明追債（zhài）方對這筆債務的重視。正規江陰討債公司（sī）在起草（cǎo）催款函時，會力（lì）求表達專業與友好，力（lì）求通過溝通達成共識，避（bì）免產生不（bú）必要的衝突。
